我讓 AI 助理做什麼：把行程、新聞與寫作接起來

我從今年五月開始正式啟用了 AI 助理 Aria。

每天早上，我會先收到 Aria 整理的一份簡報。今天有哪些會、對方是誰、哪些事需要我決定，還有 Hacker News、每日新聞與美股新聞裡值得看的幾則，都先放在一起。

把它拆開來看，沒有一件事新鮮。整理行事曆、讀新聞、做會前功課、管理聯絡人、寫文章草稿，這些都是大家談 AI 助理時會想到的工作。如果每一項都各做各的，AI 助理只是讓原本的待辦事項快一點完成。

我真正想做的是讓一件事留下的資訊，成為下一件事的起點。當行程、聯絡人、研究、寫作與回饋能互相接續，效率才會從加法變成乘法。

單項工作都不稀奇

我讓 AI 助理處理的事情很雜。每天整理行程與新聞，開會前查對方與公司近況，替信件分類並先擬草稿，整理逐字稿、會議紀錄與待辦，更新聯絡人，也會做研究、文章與簡報草案。每月固定要送的文件、約時間、追進度、找餐廳與排行程，也都在清單裡。

這些工作單獨拿出來，都有現成工具可以做。問題是資料通常散在不同地方：行程在行事曆，對話在訊息裡，會議紀錄在另一份文件，名片又躺在桌上。每次開始一件事，都得重新找資料、重新交代背景，前一次做過的整理很難替下一次省力。

所以我在意的不是助理會幾項功能，而是中間的資訊能不能繼續往下走。

一場會議，會替下一場會議留下東西

每天早上的簡報是一個例子。以前起床後，我要自己看今天有哪些會、對方是誰、有沒有東西要先準備。現在助理先把行程整理好，標出需要我決定或留意的地方。

如果下午要見一個人，行事曆上的名字可以接到聯絡人資料與過去的紀錄，再補上對方和公司的近況，變成會前功課。會議結束後，助理會把逐字稿整理成重點、決議與待辦。新出現的人補進聯絡人，做過的決定也留下來。下一次再見到同一個人，助理不必從公開資料重新猜一遍，我也不用重講我們上次談到哪裡。

單看每日簡報，它只是幫我省下早上整理資訊的時間。把會前、會中與會後接在一起，同一份脈絡會被使用好幾次，還會替下一次合作累積背景。這才是我想要的助理。

一則新聞，可以一路寫成公開內容

我每天讓助理看 Hacker News、幾份每日新聞和美股新聞。助理先挑出值得看的內容，附上原文與為什麼值得注意。我看到想深入的題目，就直接回覆那則訊息，請它繼續查，把來龍去脈和一手來源補齊。

研究完成後，同一份材料可以接著變成文章草稿、Facebook 貼文，或給團隊的內部分享。讀新聞、深入研究與對外輸出原本要各自開工，現在前一步的產出可以直接餵給下一步。多一個出口時，不必從空白頁重新開始。

金為什麼是金色，汞為什麼在室溫下是液體：重元素裡的相對論 與 當 Fable 一夜被關掉：台灣如何留下主權 AI 的選擇權 都是這條流程產生的例子。

我也會對推薦的新聞按「讚」或「倒讚」。這些回饋不是按完就消失，助理會定期萃取整理 (distill)，再用來調整下一輪的推薦。今天的選擇除了完成今天的閱讀，也在教助理明天該怎麼選。使用次數愈多，留下的不是更多對話紀錄，而是更接近我判斷方式的偏好。

乘法效益來自脈絡被重複使用

我不會因為一個 AI 助理能列出十四項功能，就認為它很有價值。我會看新聞能不能接到研究與寫作，會議能不能接到聯絡人、決議與追蹤，這次的回饋能不能改善下一次的結果。

資訊互通也不等於所有事情都讓助理自己決定。寄信、發文與其他不可逆的動作，仍然要由我確認。助理負責把需要的脈絡帶到下一個任務，把可以完成的工作做到能審的程度；判斷與後果還是在我身上。

這套做法需要慢慢接。先讓一件重複工作留下可用的資料，再看它能不能成為另一件工作的輸入。接點愈多，每次整理的成果就愈不容易浪費，後面的工作也不必一直從零開始。

Aria 的個人 AI 助理介紹頁列出了完整的工作範圍，這一頁也是她自己寫的。清單只是起點。我真正想留下的，是一套會累積脈絡、會根據回饋調整，也知道什麼時候該停下來問我的工作方式。

如果你有興趣進一步了解，可以 聯絡我。